Apps et cartes en réponse au casse-tête de la multimodalité en entreprise

Les secrétariats sociaux et services RH des entreprises wallonnes l'entendent de plus en plus souvent : en matière de mobilité, les travailleurs réclament de la flexibilité. Si la voiture reste indispensable dans de nombreux cas, elle est souvent associée à d'autres modes de transport : transport en commun, vélo de leasing ou, dans les centres urbains, trottinettes partagées ou encore taxis et uber. L'augmentation forte du télétravail ajoute encore une complexité supplémentaire. Les ressources humaines doivent octroyer des indemnités variables, gérer de nombreux contrats avec des prestataires différents, un taux d'imposition et de sécurité sociale différent pour chaque mode et selon qu'il s'agisse d'un déplacement domicile-travail, professionnel ou, dans le cas du Budget Mobilité, de déplacements privés. L'ensemble peut rapidement virer au cauchemar administratif. De nombreux opérateurs se sont engouffrés sur ce marché de la multimodalité B2B avec des offres différentes et parfois complémentaires. Le nombre d'acteurs et leur relative jeunesse rend difficile de s'y retrouver. Pour vous y aider, nous vous proposons un comparatif.

La mise en page du comparatif ne lui permet pas d'être lu sur smartphone. Pour le consulter confortablement, utilisez un ordinateur ou une tablette.

Une carte de paiement mobilité basée sur MasterCard. Idéale pour les déplacements professionnels, y compris à l'étranger.

Une carte de paiement mobilité basée sur Visa. Se combine parfaitement à la carte carburant de la voiture de société de vos collaborateurs

La plateforme pensée pour les RH. Connectée directement à certains secrétariats sociaux, elle évite les notes de frais. Une carte de paiement et carte carburant/recharge peut être intégrée au package.

L'app qui regroupe les services de mobilité. Idéale pour les utilisateurs de mobilité "classiques" : des transports publics et de cambio, car ces apps sont intégralement intégrées

L'app qui regroupe toutes les offres de mobilité, des trottinettes au Budget mobilité. Peut être combinée à une carte de paiement. Idéale pour les entreprises moyennes à grandes des centres urbains.

Type de budget possible

Budget Mobilité

Budget flex/cafeteria

? Budget flex/cafeteria ?

Budget flex/cafeteria

Déplacements professionnels

? Budget flex/cafeteria ?

Déplacements professionnels

Possibilité d'ajouter un budget privé (hors Budget Mobilité) ? non, on pourrait prendre une carte supplémentaire à titre privé

non

Possibilité d'ajouter un budget privé (hors Budget Mobilité)

non

Services de mobilité disponibles

Transport public

SNCB : A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements

SNCB : tickets via l'app. A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements.

SNCB : Tous types de tickets et abonnements, y compris 80-20, selon votre contrat tiers-payant

SNCB : Via app : Tickets et abonnements, y compris Standard Multi, billets week-end…

SNCB : Via app : Tous types de tickets et abonnements, y compris 80-20, selon votre contrat tiers-payant

le TEC : A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements

Le TEC : Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant (24h de délai). Si carte de paiement : à la borne ou au guichet

Le TEC : Tickets et abonnements directement dans l’app, y compris les Multi (24h de délai)

le TEC : A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi trajets, abonnements

STIB : A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements

STIB : Tickets dans l'app. A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements

STIB : Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant

STIB : tickets et abonnements

STIB : Planifier, et payer vos billets STIB (métro, tram, bus) directement dans l’app. Abonnements payables au guichet avec la carte Skipr

De Lijn : A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements

De Lijn : Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant

De Lijn : Tickets et abonnements (directement dans l’app)

De Lijn : Planifier et payer vos billets De Lijn directement dans l’app

Mobilité partagée

Voitures partagées : Poppy, et tous les opérateurs car-sharing acceptant Mastercard®

Voitures partagées : Poppy et tous les opérateurs qui acceptent Visa

Si on a pris la carte Mbrella : tous les opérateurs qui acceptent les cartes de crédit. Dans les autres cas : le travailleur avance les frais et est automatiquement remboursé sur la fiche de paie suivante

Cambio, à tarif préférentiel. Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie

Poppy (voitures, scooters, et e-steps partagés): planifier, réserver et payer les véhicules Poppy directement dans l’app. Tous les autres opérateurs de car sharing (Getaround, etc.) sont accessibles grâce à la carte de paiement Skipr, à l'exception de cambio

Villo (Bruxelles), LiBiaVélo (Namur), Vélo Antwerpen, Bluebike, Mobit, Lime et tous les opérateurs acceptant Mastercard®.

Villo (Bruxelles), Vélo Antwerpen, Lime et tous les opérateurs acceptant Visa

Tous les opérateurs qui prennent les cartes de crédit. Sinon, le travailleur avance et est remboursé automatiquement sur la fiche de paie suivante.

Blue bike (gares SNCB), Velo (Anvers) et Mobit Swapfiets Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie.

Visualiser les vélos uber, Villo, Vélo Antwerpen, Mobit dans l’app et payer vos trajets en vélo grâce à votre carte Skipr.

Les abonnements à Swapfiets sont également accessibles avec votre app et carte Skipr. Trottinettes électriques partagées: Lime, Dott ; et scooters électriques partagés: Poppy

coworking : The Loft, Transformat Bruxelles et tous les espaces de coworking acceptant Mastercard®

coworking : Regus, Silversquare (et tous les espaces permettant le paiement via le réseau Visa)

Bar d’Office

coworking : Non, uniquement si avancé par le travailleur et remboursé sur la fiche de paie.

coworking n’est pas prévu mais cela pourrait être facilement mis en place à la demande pour les espaces qui acceptent Mastercard®

covoiturage : blablacar

Via carpool.be. Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie.

covoiturage : blablacar

pas possible d'intégrer les véhicules de l'entreprise

les véhicules de l'entreprises peuvent être réservés, via l'intégration MyMove

pas possible d'intégrer les véhicules de l'entreprise

les véhicules de l'entreprises peuvent être réservés, via l'intégration MyMove

eCab/Taxis Verts, Antwerp Tax et V-Tax, Husk, Heroad et toutes les sociétés de Taxis et VTC acceptant Mastercard ®

Tous, avec VISA

Tous, avec carte de crédit. Si n’a pas la carte, le travailleur avance les frais et est automatiquement remboursé sur la fiche de paie suivante

Taxi Belgique et Europe via Taxi.eu et Uber (via remboursement immédiat)

Uber, HUSK & toutes sociétés de taxi acceptant Mastercard®

International : THALYS, EUROSTAR, SNCF : possibilité de payer, réserver tous les transports en commun. Horeca et avion en option

International : Réserver et payer vos vols d’affaires, hôtels, voitures de location et billets de train internationaux. Récupération de la TVA étrangère

International : SNCB international (Thalys, Eurostar, SNCF, RATP…). Voiture de location. Pas d’avion

Non

International : Achat de billets de trains internationaux (Thalys, Eurostar, …); achat de tickets de transport en commun dans toute l’Europe (SNCF, RATP) mais aussi voitures de location (Hertz, Europcar, Avis)

Encodage pour indemnités

Non

Voiture (abonnement social et mission), vélo, piéton (uniquement dans Budget Mobilité), télétravail

Voiture (abonnement social et mission), vélo, piéton (uniquement dans Budget Mobilité), télétravail + covoiturage via carpool.be

Voiture (abonnement social et mission), vélo, piéton (uniquement dans Budget Mobilité), télétravail + covoiturage

Fleet et frais voiture

Carte "carburant" Modalizy Refill (+ de 2000 stations accessibles et + de 150 000 points de recharge électrique accessibles)

Carte "carburant" Belgique, Benelux, Europe – 98% des stations services avec possibilité de segmenter à souhait

Carte "carburant" : Mbrella charge

Carte "carburant" : Intégration avec Shell et Total ou carte carburant via le leaser partenaire

Non, mais Il est possible d’inclure toutes les stations essence acceptant Mastercard.

Parking : Interparking,Indigo BePark, parking en rue, et toutes les sociétés de parking acceptant Mastercard®

Parking : Tous les horodateurs de rue, les parkings « couverts » ainsi que les parkings « mobiles » via l’App (4411.be, ParkMobile, …)

Uniquement parking pris en combinaison avec un abonnement de train, tel que prévu dans le budget mobilité

B-Parking (Gare SNCB) et parking dans la rue (via 4411)

Tout opérateur de parking qui accepte Mastercard®

Autres dépenses (carwash, péages...) via mastercard

via visa

via mastercard

non

via mastercard

Fonctionnalités pour les utilisateurs

Visualisation du solde

Possibilité de jongler entre plusieurs budgets

Visualisation du solde

Plus besoin app et compte pour chaque type de service (voir partie « services »)

calculateur CO2

Membres de la famille (budget mobilite)

Fonctionnalités pour l’administrateur RH

lien secrétariat social ? Rapports excel

API avec le secrétariat social

lien secrétariat social ? Rapports excel

Paramétrage de tout un groupe de travailleur d'un coup possible

Oui, paramétrage par travailleur ou en bulk via template Excel. Possibilité de limiter l’accès aux produits et de créer des groupes avec un accès spécifique selon le type de personnel. (ex : extern vs intern)

Paramétrage de tout un groupe de travailleur d'un coup possible

coexiste avec les contrats tiers-payants : les travailleurs peuvent toujours bénéficier de leur accord tiers-payant et régler leur abonnement avec la carte

Les contrats tiers-payant des transports en commun sont intégrés

Bike sont supprimés et remplacés par Olympus, avec des conditions avantageuses.

Pour les abonnements : coexiste avec vos contrats tiers-payants, STIB, SNCB, De Lijn, TEC.

Skipr coexiste avec les contrats tiers-payants : les travailleurs peuvent toujours bénéficier de leur accord tiers-payant et régler leur abonnement avec la carte Skipr

Aperçu de toutes les transactions en excel qui permettent de générer les statistiques souhaitées

Oui, toutes les transactions remontées automatiquement (auprès de nos partenaires intégrés) ou manuellement (par les travailleurs) sont affichées et peuvent être agrégées par catégorie

Quelques graphes sur le portail et reporting excel détaillé par personne et par mode pour générer les statistiques souhaitées

Oui, via le dashboard : reporting transparent et détaillés de toutes les dépenses de mobilité

Aspects financiers

Tarif mensuel par utilisateur

Tarif mensuel par utilisateur, selon le nombre de services intégrés à la carte.

Tarif mensuel selon le niveau de service et par tranche de nombre d'utilisateurs, à partir de 75€/mois pour les plus petites entreprises

Tarif mensuel de 5,60€ HTVA par utilisateur. Les utilisateurs dormants (qui n’utilisent pas le service, ou juste l’encodage) ont un coût réduit à 1,70€.

Tarif mensuel par utilisateur, aucun frais ou commission sur les transactions.

onboarding fee ?

pas de coût à l'entrée, ni à la sortie

onboarding fee

aucun frais ou commission sur les transactions

Certains services non intégrés génèrent des frais de transaction.

aucun frais ou commission sur les transactions

Facture mensuelle unique en pré ou post-paiement, récupération aisée de la TVA

Facture unique en pré-paiement (s’adapte donc particulièrement au budget mobilité) récupération aisée de la TVA. On fixe un montant autorisé au niveau de la carte et/ou par type de transaction

Le paiement des dépenses ne passe pas par Mbrella. Le paiement se fait directement avec le prestataire et les remboursements, directement à l’employé. C’est le traitement payroll qui en est automatisé.

Facturation unique en pré-paiement, récupération aisée de la TVA, suivi et reporting détaillé des dépenses de mobilité

Ce comparatif, bien que nous l'ayons voulu très complet, ne permet pas de rendre compte de toutes les subtilités de chaque service. Nous vous encourageons à prendre contact directement avec le(s) opérateur(s) qui vous intéressent pour mieux comprendre les spécificités de leur offre et la manière dont ils peuvent répondre aux défis spécifiques de votre entreprise.

Un autre service intéressant qui peut se combiner à ces différentes offres est My Mobility Budget Butler, un service de consultance, gestion et gouvernance pour votre budget mobilité. Cette entreprise vous aide à poser les bons choix pour votre entreprise en amont puis gère le quotidien du budget mobilité : réponse aux questions des travailleurs, validation de dépenses/budgets etc. Cela vous permet également d'être toujours en règle par rapport à une législation complexe et en évolution. Traject propose des services similaire pour la mise en place de votre budget mobilité.

Pour les plus ambitieux, il est également possible de choisir des services "white label" avec lesquels vous pouvez démarrer votre propre site ou app MaaS MovEasy ou Optimile par exemple.

Pour faciliter l'emploi de ces apps multimodales, un calculateur d'itinéraire multimodal peut être utile (s'il n'est pas inclus directement dans l'app).

Pour avoir tout le cadre légal, les différents cas de figure et encore d'autres informations, reportez-vous à notre rubrique Budget Mobilité, Salary Sacrifice et Plan Cafeteria

Pour avoir tout le cadre légal, les différents cas de figure et encore d'autres informations, reportez-vous à notre rubrique Fiscalité de la Mobilite

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